4월 11일부터 15일까지 광주에서 진행하는 ‘HoD 사전회의’는 광주U대회 개막을 앞두고 세계 각국의 대학스포츠연맹 대표단장이 한자리에 모여 대회 준비 상황을 점검하고, 국제대학스포츠연맹(FISU) 주관으로 단체종목 대진표를 결정한다.